Was ist die kostenlose Potenzial-Analyse?
Eine unverbindliche Analyse Ihrer bestehenden Prozesse, Werkzeuge und Arbeitsabläufe. In einem kompakten Gespräch von 45-60 Minuten identifiziert KI-Kompass konkrete Automatisierungspotenziale und zeigt, wo sich operativer Aufwand und Kosten wirksam senken lassen. Sie erhalten klare, priorisierte Handlungsempfehlungen: von Quick Wins, die sich in 3-4 Tagen umsetzen lassen, bis zu strategischen KI-Projekten mit größerem Hebel. Der erste produktive Workflow läuft nach 1-3 Wochen; größere Programme aus mehreren Prozessen bauen anschließend Schritt für Schritt darauf auf.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Der Grundsatz: Verarbeitung bevorzugt dort, wo Ihre Daten ohnehin liegen, also in Ihren bestehenden Systemen. Wo ein KI-Modell aus der Cloud nötig ist, kommen Anbieter mit europäischen Verarbeitungsregionen und Auftragsverarbeitungsvertrag zum Einsatz, und wir legen gemeinsam fest, welche Datenkategorien das Modell überhaupt sehen darf. Diese Website macht es vor: deutsche Server, keine Cookies, kein einziger Drittanbieter, prüfbar in der Netzwerkanalyse Ihres Browsers.
Wie läuft eine Zusammenarbeit ab?
In vier Schritten. Zuerst die kostenlose Potenzial-Analyse: Wir schauen gemeinsam auf Ihren Prozess und finden den Hebel mit dem größten Nutzen. Dann ein Pilot mit vorher definiertem Ziel, umgesetzt mit Ihren echten Daten. Anschließend wird die Lösung gemeinsam mit Ihrem Team eingeführt, mit Schulung und Dokumentation, und die Ergebnisse werden nachgemessen. Nach jedem Schritt entscheiden Sie, wie es weitergeht. Ohne lange Bindung.
Wie läuft die Abrechnung ab?
Projektbasiert oder mit transparenten Tagessätzen, je nachdem, was zu Ihrem Bedarf passt. Erstberatung und Potenzial-Analyse sind kostenlos; danach erhalten Sie ein klares Angebot auf Basis Ihres konkreten Automatisierungsbedarfs. Keine versteckten Kosten, keine langen Bindungen.
Wie viel Zeit muss unser Team investieren?
Weniger, als Sie befürchten, aber nicht null. Am Anfang: wenige Stunden mit den Menschen, die den Prozess heute tragen, denn ihr Wissen ist die Grundlage. Während des Piloten kurzes, regelmäßiges Feedback, zur Einführung eine Schulung. Ein System, das ohne Ihr Team entsteht, wird von Ihrem Team auch nicht genutzt.
Brauchen wir eigene IT-Kenntnisse?
Für die Nutzung nicht, die Systeme sind für Fachanwender gebaut. Hilfreich ist eine Ansprechperson im Haus oder Ihr bestehender IT-Dienstleister für Themen wie Zugänge und Postfächer. Jedes System wird mit nachvollziehbarer Dokumentation übergeben und lässt sich ohne KI-Kompass betreiben und weiterentwickeln. Eine Abhängigkeit, die sich nur über den Anbieter auflösen lässt, wäre ein Baufehler.
Was bedeutet der EU AI Act für uns?
Für die meisten Automatisierungen im Mittelstand: überschaubare Pflichten, aber kein Freifahrtschein. Der EU AI Act teilt Anwendungen nach Risiko ein; typische Prozess-Automatisierung liegt in den unteren Klassen. Relevant sind vor allem Transparenz gegenüber Betroffenen und nachweisbare KI-Kompetenz der Mitarbeitenden. KI-Kompass baut Systeme so, dass Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Anfang an vorhanden sind. Klar benannt: Das ist die technische und organisatorische Vorarbeit, keine Rechtsberatung.
Warum ein Einzelberater und keine Agentur?
Weil Sie immer mit der Person sprechen, die auch baut. Kein Vertriebler, der verspricht, was ein Projektteam später ausbaden muss, keine Übergabeverluste zwischen Beratung und Umsetzung. Für Spezialthemen ziehe ich erprobte Partner hinzu. Die Kehrseite offen benannt: Die Kapazität ist begrenzt, deshalb nehme ich nur Projekte an, die ich verlässlich stemmen kann. Passt ein Vorhaben nicht, sage ich das im Erstgespräch und empfehle Ihnen einen passenderen Weg.
