- 12 Rollen
- definiert, vom CFO bis zur Rechts-Compliance
- 7 aktiv
- im dokumentenbasierten Einsatz, 5 bewusst zurückgestellt
- 10 Runden
- Zusammenarbeit der Rollen bis zur ersten Gesamt-Roadmap
Die Ausgangslage
Ein Gebäudedienstleister mit rund 200 Mitarbeitern hat, wie die meisten Mittelständler, keine Stabsabteilung: keinen Analysten für den Jahresabschluss, keinen Inhouse-Juristen für die erste Sichtung, niemanden, der Prozesse dokumentiert. Das Wissen dafür liegt in den Dokumenten des Unternehmens, es fehlte die Kapazität, es auszuwerten.
Die Herausforderung
- Fachperspektive: Eine Finanzanalyse braucht einen anderen Blick als eine Datenschutz-Sichtung. Eine KI, die alles auf einmal sein soll, ist keines davon richtig.
- Verlässliche Grundlage: Jede Aussage muss auf echten Unternehmensdokumenten stehen, nicht auf Vermutungen.
- Klare Grenzen: Analyse und Vorbereitung ja, Entscheidungen und Rechtsberatung nein.
- Ehrlichkeit über Lücken: Wo die Datenbasis fehlt, darf keine Rolle so tun, als hätte sie eine.
Die Lösung
KI-Kompass hat zwölf KI-Rollen mit jeweils klarem Mandat definiert, darunter einen CFO für Jahresabschluss- und Kennzahlenanalyse, eine Rechts-Compliance-Rolle für die Vor-Sichtung von Datenschutz-, Vertrags- und Arbeitsrechtsthemen, eine Prozess-Rolle für Abläufe und Engpässe sowie eine Synthese-Rolle, die die Ergebnisse zu einem Management-Digest bündelt. Alle Rollen arbeiten ausschließlich dokumentenbasiert. Sieben sind im Einsatz, fünf bleiben bewusst zurückgestellt, bis die Datenbasis für sie trägt: Verlässlichkeit vor Vollständigkeit. Externe Berater ersetzt das nicht, es bereitet ihre Arbeit vor.
Das Ergebnis
Finanz-, Rechts- und Prozessanalysen, die es vorher schlicht nicht gab, erstellt aus den vorhandenen Dokumenten und in zehn Runden der Zusammenarbeit zu einer Gesamt-Roadmap verdichtet. Die Geschäftsführung entscheidet auf vorbereiteter Grundlage, statt bei null anzufangen.
Herkunft des Projekts: der Familienbetrieb des Gründers von KI-Kompass, derselbe Betrieb wie in den Projekten Angebotsprozess und Aufmaß-App.
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