- max. 25 Min.
- für das komplette Aufmaß eines Objekts mit 8 Räumen
- 0
- Medienbrüche zwischen Aufmaß und Kalkulation
- bestanden
- Abnahme im echten Objekt nach vorab definiertem Kriterium
Die Ausgangslage
Vor jedem Angebot steht das Aufmaß: Räume, Flächen, Ausstattung, Besonderheiten des Objekts. Erfasst wurde handschriftlich auf Zetteln, danach wurde alles im Büro abgetippt. Doppelte Arbeit, Übertragungsfehler und Rückfragen gehörten zum Alltag, und die Qualität hing davon ab, wer das Aufmaß genommen hatte.
Die Herausforderung
- Doppelerfassung: Jedes Objekt wurde zweimal bearbeitet, einmal vor Ort und einmal am Schreibtisch.
- Fehlerquellen: Handschrift, fehlende Angaben und Zahlendreher fielen erst in der Kalkulation auf, wenn überhaupt.
- Vollständigkeit: Ohne feste Struktur vergaß jeder etwas anderes, und Nachbesichtigungen kosteten Fahrtzeit.
- Anschluss: Die Daten mussten am Ende dort ankommen, wo kalkuliert wird, nicht in einem Ordner.
Die Lösung
Eine eigene App führt das Team strukturiert durch das Objekt, Raum für Raum, mit den Feldern, die die Kalkulation wirklich braucht. Was erfasst ist, steht sofort digital zur Verfügung und fließt ohne Abtippen in die Angebotskalkulation, denselben Prozess, den KI-Kompass im Projekt Angebotsprozess automatisiert hat. Die Abnahme war vorab definiert: ein komplettes Objekt mit 8 Räumen in höchstens 25 Minuten, aufgenommen im Echtbetrieb.
Das Ergebnis
Das Kriterium wurde im echten Objekt erfüllt. Das Aufmaß dauert heute maximal 25 Minuten, die Daten sind vollständig, einheitlich und ohne Medienbruch in der Kalkulation. Zettel und Abtippen sind aus dem Prozess verschwunden.
Herkunft des Projekts: der Familienbetrieb des Gründers von KI-Kompass, derselbe Betrieb wie im Projekt Angebotsprozess.
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